一条链接
整个目录也能给
123云盘 云端存储
文件存储概览
123云盘下载:打包上传后给链接与提取码,对方自己取
提取码
按需设
有效期
到期失效
可转存
过期不影响
交付类文件设个到期日,别让它长期挂在外面。
整个目录也能一条链接,对方按目录结构取。
核心能力
能力构成
交付给的是链接,提取码与期限自己定。
整目录一条链接
把成品目录生成链接，对方按结构逐项取，不必一个个文件发；目录里的层级对方也看得到。
提取码另发
链接与提取码分两条消息发，转发时不容易一起漏出去；提取码事后还能改。
按周期设有效期
按交付节奏设到期日，过期自动失效；长期挂在外面没人管的链接，是最容易出问题的一类。
允许对方转存
对方转存到自己账号后，即使原链接过期也能继续取用；需要长期留存资料时这一项最实用。
交付记录可查
生成过哪些链接、什么时候到期，在分享记录里能翻到；交接给别人时按记录逐条核对。
大包用客户端下载
对方要整包下载时，客户端多任务比浏览器稳；浏览器里传大包中途刷新就白等。
传输机制
任务与队列
转存与链接有效期互不影响。
| 交付场景 | 怎么设 | 对方怎么取 |
|---|---|---|
| 成品交付 | 生成链接 | 浏览器直接取 |
| 涉密内容 | 设提取码 | 输码后打开 |
| 按周期交付 | 设有效期 | 到期失效 |
| 需要长期留存 | 允许转存 | 转存后可用 |
| 要分批给 | 按目录分享 | 按结构取 |
| 事后核对 | 分享记录 | 看生成与到期 |
整理方式
分享记录里能查到生成与到期时间。
目录分享按结构
对方看到的是目录树，不必猜文件名。
提取码可后改
改完对方按新码取用，旧码随即失效。
到期自动失效
不必逐个取消，到期后链接直接打不开。
转存独立于链接
过期不影响已转存的内容，对方那份还在。
上传、下载、预览、分享与目录管理五组能力共用一份云端目录，切换入口时不重建索引。文档与配置建议分开放：正文放数据盘，配置与模板放用户目录并纳入备份，重装系统时不会连坐。
适用场景
适合谁用
要把成品交给外部的人,一条链接就够。
交付成品包
上传后给链接,对方浏览器取。
提取码
另发一条消息告知。
设有效期
按交付周期定。
对方转存
转存后长期可用。
这些用法彼此可以叠加，不必严格照搬，按自己的工作节奏取用即可。
分享与权限
对外交付
分享链接到期后打不开,但不影响已转存的文件。
分享对象文件与目录
提取码可设
有效期可设到期
允许转存可选
分享记录可查
链接与提取码分开告知
回收站保留期内可还原
平台支持网页 / Windows / macOS / 手机
在线预览文档 / 图片 / 音视频
取用
按步骤使用
打包上传后给一条链接,对方自己来取
- 1
整理成品目录
把要交付的文件收进一个目录，过程稿留在别处，别混在同一层。
- 2
生成链接
选中目录生成分享链接，目录层级一并给出去。
- 3
设提取码与期限
按内容敏感程度与交付周期设定，需要长期留存的允许转存。
- 4
交付后核对记录
在分享记录里确认链接状态，交付结束时该取消的取消。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式，先定下来，后面写稿算表都省事。
常见问题
问题汇总
遇到没写到的情形,以官方发布说明为准。
123云盘能存哪些文件
文档、表格、演示、PDF、压缩包、图片与音视频都能存;压缩包可以在预览里在线解压,挑需要的取出来。
客户端和网页端有什么区别
客户端有任务队列与断点续传,适合体积大的文件;网页端适合临时看一份资料,不用安装。
分享链接到期后对方还能取吗
到期后链接打不开;如果对方之前已经转存到自己账号,那一份仍可继续取用。
文件存在哪里
原件存在云端,本机只在下载时保留一份副本;预览不下载的内容不占本地空间。
交付的链接怎么设置更稳妥
涉密内容设提取码并单独告知,按交付周期设有效期;需要长期留存的资料允许对方转存。
大文件传到一半断了怎么办
在任务列表里找到这个任务恢复即可,从断开的位置接着传;换个网络也没关系,进度仍然保留。
手机上下载会不会很占空间
只看不下载的内容不占手机空间;确认要带走的再下载,用完可以删掉本地副本。